软件介绍

飞项软件简介

飞项电脑版是一款专为职场人打造的【任务协作工具】,专注于在碎片化时代,帮助泛职场人收集管理每天的任务、计划、待办,以“事项集”的形式统罗和串联任务的计划要素、协作执行、过程检查、及复盘沉淀,形成每个任务的完整闭环(PDCA)。完美管理职场人每一天的工作。在此之上,同时针对个人、团队、组织搭载多种功能模块,以解决个人待办管理、项目协作、及团队工作统筹。

飞项软件亮点

多端、跨平台快创,轻松拥有事项全集

语义理解创建

文字转发创建

文件跨端传送

可协作的日程,同时管理个人和相关方

派发微信协作人

多标签切换

自定义面板

桌面小组件

微信执行通知

多种视图按需切换,全面高效管理事项

多视图切换

多维度筛选

快速搜索事项

协作过程沉淀

飞项软件特色

视图板块主要是方便我们做事项管理的地方,在这里飞项提供了全量视图、自定义视图等多种视图方式,未来我们还会再增加如四象限等多种类型的管理视图,帮助我们每一个职场人做好工作管理。

全量视图,全量视图是能够看到全部事项的一个地方,进入全量视图后,可以看到很多条数据,默认按照事项执行时间进行展示。并且可支持表头自定义和表格式操作。

1 全量事项管理

表头自定义:可根据事项的时间、标签、来源、相关方、协作过程、完成情况等,自定义表头显示内容,并支持多列查看;拖动表头可改变表头出现的顺序。

表格化管理:在全量列表中,可以像表格一样对事项进行操作管理

操作事项:修改时间、添加标签、添加总结、完成事项、增删协作人等;

过程管理:通过沉淀,可快速了解该事项的沟通情况、重点内容、文件、子事项、以及发布过的待办/会议等;

表格筛选查看:可以单个、多个事项自由排序、拖列、多列查看。

批量操作:全量视图批量操作支持批量添加协作人/修改时间/移动到项目/删除/移除人/完成/完结

2 表格导出,如果飞项中无法满足你的需求,还可以将自己负责的事情进行道出管理,支持将事项的名称、背景信息、标签、类型等元素进行筛选导出(最高支持19个筛选项)

详细操作:可以在全量视图/项目列表视图——>点击右上角“更多”——>选择“表格导出”

根据条件导出:按照筛选条件,如时间、人员、状态、标签所属事项/项目,或者自己已经设定好的自定义视图,筛选条件与自定义视图中一样,可以用且(需要同时满足多个条件)、或(满足其中之一即可)两种组合方式进行多条件的筛选组合,筛选后点击预览。

选择导出的维度:选择条件后进行预览,飞项默认按照全维度进行展示,事项的数量会比实际的大,是因为我们按照协作人将事项分别展示,方便做人员处理时效的统计分析等;如果需要以事项为单元导出,可直接选择事项维度。

筛选后的表头可以进行勾选,去掉不需要的内容点击生成确定后,飞项会生成excel文件存于飞项文档,此时你可以选择在飞项文档中查看,也可以直接点击下载到本地进行查看管理。

自定义视图,可以根据自己的管理习惯、关注重点自行筛选和组合不同的条件和内容,自定义出满足自己管理需求的看板视图,可自定义多种筛选条件(标签、人员、状态、时间和执行情况等),满足一切个性化管理视角。

自定义视图快捷操作:每一个小的视图中,都可以滚动查看所有的事情,对于单个事项也完成,点击进入或邮件进行关注、调整时间、总结、日程隐藏、退出/取消事项等操作

飞项软件测评

个人待办管理,工作生活两不误,“以人为本”,以最方便每个职场人的管理需求出发,在一处管理工作和生活的所有事项,用多种视图方式让每个人自定义管理看板。让你实现跨平台任务快创,多端实时同步;轻松派发和共享日程;各类提醒让你不忘事儿;多种个性化任务视图,分类方式,花式管理你的所有事项;伴随每一次的思考和共创,飞项帮你沉淀你的专属标签、笔记、文件。

多端快创:支持小挂件/飞项小姐姐/公众号等方式在手机/PC/小程序三端快速创建

日程可协作:任务派发微信/飞项协作人, 管理自己的同时还能管理相关方

时间管理:多平台(微信、APP、PC)执行提醒,循环事项、每日早晚报,计划总结两不误

多类看板:日月视图、今日看板、全量管理、自定义视图,满足你的多种管理需求

知识沉淀:事项笔记、文档沉淀

任务协作与统筹,把每件事都做的漂漂亮亮,飞项承载完整的“事项流”,围绕任务协作过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化!事项创建:飞项支持多种创建方式,包括公众号/小姐姐/今日快创、APP/小程序/PC客户端详细创建、excel导入批量创建、脉络图多层级创建

逻辑拆解:飞项支持多级事项拆解,脉络图全览所有事项与小任务于一屏,让复杂事项也调理清晰,让你随时可快速了解事项全貌

多人分发:母子孙事项同时创建,可以同时派发给不同的协作群体,分工协作更清晰(PS:每个事项协作人数最高可提至100人哟)

同步进展:每个协作事项都拥有专属IM, 无需微信拉群,聊天、文件、划重点,和事项相关的内容统统打包

过程互动:事项进行中可通过小任务发起延展的会议和待办

沉淀结果:事项总结、事项重点、过程文档结构化沉淀事项中,让回顾更简单

团队项目管理,激发协作内核,邀请团队成员加入一个公共空间内,在空间内可以根据需要自由组合不同的项目,在项目中实现事项的协作管理及项目沉淀;同时在项目之上,空间支持跨项目形成文件、知识库、人员日程等的统一管理。每个人拥有个人空间和团队空间,免费会员拥有3个团队空间创建权限,在空间内可以实现多项目、多人协作管理、资源统筹。

项目管理:帮助实现项目内多事项共享、分工协作

项目概览:一屏获悉项目背景、动态、成员活跃度排行榜,轻松掌握项目任务关键数据

列表视图:轻松查看项目所属全部事项,通过不同维度的筛选排序清晰了解细节

分组视图:在项目内新增分组视图,可自定义分组含义,如分类、流程阶段、人员等,不同组别见卡片自由拖动,快速定位和处理

成员视图:了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理

项目文件:在项目内建立项目文件目录,包含项目文件和过程文件

项目IM:项目有统一的IM沟通群,可以在群里进行图文沟通,或直接创建新的事项,安排更高效

资源管理:在空间内跨项目进行文件夹、知识库等共有知识积累管理

空间文件夹:团队空间产生的文件,会以项目分类沉淀到空间文件夹中,文件以时间排序,让你轻松管理文件

空间知识库:可根据团队需要自行进行知识库的构建,空间内成员可以自由查看,共享知识。

团队管理:跨项目团队日程管理、人员绩效统筹、权限管理

空间概览:一屏获悉空间背景、空间内/外部成员、所参与项目的今日新增事项/已完成事项和未完成事项,轻松掌握团队空间的关键数据

权限管理:在团队空间概览,通过右上角的【更多】进入空间管理,在成员管理中,空间管理员可以对空间成员进行添加、移除、提升为创建人、移动到外部成员等操作

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